為進一步做好全區郵政業消費者申訴受理工作,有效提升申訴業務工作質量和服務水平,近期,內蒙古自治區郵政業安全中心通過集中學習申訴規程、解析申訴工作處理要點、開展案例分析研究、進行申訴話術指導等多項舉措,努力提升全區郵政業申訴工作水平。
內蒙古安全中心組織全區兩級郵政業安全中心學習貫徹《國家郵政局郵政業安全中心關于印發<郵政業用戶申訴處理規程(試行)>的通知》要求,切實把握規程要點,學習掌握郵政快遞業相關法律法規規章及規范性文件,提高申訴處理工作能力;把握時限、定責、回復等申訴工作處理要點,對郵快件受理工單,第一時間按照規范流轉登記辦理,確保工單處理流程嚴密,工單不延時,不遺漏;結合國家郵政局通報的申訴工作質量測評考核、二季度郵政業用戶申訴情況,針對我區各類有代表性的服務質量典型案例,聚焦案例焦點,找準找實解決方案,有效化解申訴矛盾,避免申訴升級;對申訴處理工作人員在話術用語上進行指導,要高效、充分與消費者溝通,進一步提升申訴工作規范化、科學化、實效化,以達到高效辦結的目的,讓群眾滿意。
下一步,內蒙古安全中心將持續加強申訴管理工作,鞏固提升申訴處理工作技能,切實維護消費者合法權益,讓用戶訴求真正實現“申訴有門”,“解決有道”,“回饋有聲”。